Por qué existe este glosario
Casi toda reseña negativa en alquiler por temporada nace de un malentendido, no de un problema real. La persona leyó “para 3” e imaginó tres camas. Leyó “cocina equipada” y esperó horno. Leyó “tasa de limpieza” y pensó que era un cargo oculto.
Los términos de abajo son los que más aparecen en los anuncios, los nuestros y los de las plataformas. Están explicados como los explicaríamos por WhatsApp, porque es mejor enterarse ahora que en el check-in.
Camas y capacidad
Cama supletoria — una cama individual adicional, colocada en el mismo ambiente que la cama principal. No es un segundo dormitorio: no hay puerta ni separación, así que quien duerme en ella comparte la habitación con quien duerme en la cama de matrimonio. Suele ser más baja y más estrecha que una cama individual normal.
Funciona bien para un niño, un adolescente o un tercer adulto que viaja con la pareja y no le importa compartir el espacio. Para tres adultos que no se conocen bien, normalmente no funciona: mejor buscar un alojamiento de dos dormitorios.
En los sitios de reserva aparece con varios nombres. Son lo mismo, o casi:
- Cama extra, o extra bed — el nombre más común en las plataformas internacionales.
- Futón — un colchón de origen japonés, más fino y más firme, que se usa en el suelo o sobre una base baja. En los anuncios brasileños es uno de los nombres más habituales de la cama supletoria.
- Cama nido — una cama individual guardada debajo de otra y que se saca cuando hace falta.
- Cama plegable — una estructura que se pliega y se guarda cuando no se usa.
- Sofá cama — un sofá que se convierte en cama. Este es distinto: está en el salón y el colchón suele ser más fino.
- Colchón suelto — solo el colchón, en el suelo. Algunos anuncios lo cuentan como cama; nosotros no.
Capacidad máxima — el número de personas que pueden dormir en el alojamiento, niños incluidos. No es una sugerencia: es el límite del edificio y de nuestra operación, y es la cifra que rige la ropa de cama, el desayuno y la seguridad. Superarla supone cancelación sin reembolso.
Cama de matrimonio — en Brasil suele medir 1,38 m de ancho. La queen mide 1,58 m y la king, 1,93 m. Si esto le importa, pregunte antes: quien duerme mal nota la diferencia entre matrimonio y queen.
La propiedad
Flat — un apartamento en un edificio con conserjería y zonas comunes, pensado para la rotación de huéspedes. No es una habitación de hotel ni un piso residencial corriente.
Estudio — un alojamiento de ambiente único: dormitorio, salón y cocina en el mismo espacio, con el baño aparte. Casi todos los estudios tienen cocina compacta.
Balcón — la zona exterior elevada, con barandilla. El solárium es un espacio exterior descubierto que puede estar en planta baja: en ese caso ofrece privacidad en lugar de vistas. La azotea es la cubierta del edificio, común a residentes y huéspedes.
Zona común — lo que pertenece al edificio y se comparte con todos: piscina, gimnasio, lavandería, lounge. Zona privativa es lo que solo usa quien está en esa unidad. La diferencia cambia la estancia: un hidromasaje privado y una piscina comunitaria no son lo mismo, aunque los dos figuren en la lista de servicios.
La cocina
Cocina equipada — significa que se puede cocinar: hay fogones o vitrocerámica, nevera o frigobar, fregadero, ollas, platos y cubiertos. No significa que haya horno, microondas o lavavajillas: eso varía y se detalla en cada alojamiento.
Vitrocerámica — la placa empotrada en la encimera, sin horno debajo. El frigobar es la nevera pequeña de una puerta, habitual en estudios y flats. La cocina abierta es la que da al salón, sin pared entre ambos.
Reserva, tarifa y cargos
Tarifa por noche — el precio de una noche. La estancia se cuenta en noches, no en días: llegar el viernes y salir el domingo son dos noches.
Tasa de limpieza — un cargo único por estancia, no por noche. Cubre la limpieza completa y el cambio de ropa de cama entre huéspedes. Al ser fija, pesa más en estancias cortas: en una sola noche puede ser buena parte del total.
Tasa de servicio — lo que la plataforma de reservas cobra al huésped además de la tarifa. No es nuestra y no aparece al reservar directamente con la administradora. Por eso reservar directo suele salir más barato por el mismo alojamiento.
- Estancia mínima — el número menor de noches que aceptamos en ese periodo. Sube en temporada alta y en festivos.
- Temporada alta y baja — en João Pessoa, la alta va de diciembre a febrero, más julio y los puentes. El resto del año las tarifas son más bajas y la ciudad está más vacía.
- Fianza — un importe retenido como garantía frente a daños, devuelto tras el check-out si todo está bien.
- No-show — cuando el huésped no se presenta y no avisa. Por lo general no da derecho a reembolso.
- Política de cancelación — las normas y los plazos para cancelar y recuperar el dinero. Cambian de un alojamiento a otro: léalas antes, no después.
Los números del propietario
Estos tres aparecen en cualquier informe de alojamiento y en toda conversación sobre precio. Quien solo mira la tarifa suele sacar la conclusión equivocada.
Tasa de ocupación — el porcentaje de noches vendidas en el periodo. Treinta noches disponibles con veintiuna vendidas da un 70% de ocupación.
Tarifa media diaria, o ADR — los ingresos por reservas divididos por el número de noches vendidas. Es lo que rindió la noche de media, no el precio del anuncio: descuentos, estancias largas y temporada alta lo empujan en direcciones distintas.
RevPAR — los ingresos divididos por el número de noches disponibles, vendidas o no. Es el único de los tres que combina precio y ocupación, y por eso es el que sirve para comparar.
Un ejemplo deja clara la diferencia. Un alojamiento con ADR de R$ 300 y 40% de ocupación tiene un RevPAR de R$ 120. Otro, con ADR de R$ 200 y 70% de ocupación, tiene un RevPAR de R$ 140. El segundo cobra menos y gana más.
Por eso una tarifa alta no es señal de buen resultado, y por eso comparar con el vecino casi nunca ayuda: usted conoce el precio que anuncia, no cuántas noches vendió a ese precio.
Llegada y salida
Check-in — la entrada, y el check-out es la salida, cada uno con su horario. El intervalo entre la salida de un huésped y la llegada del siguiente es lo que permite limpiar: por eso existen los horarios y por eso no son flexibles en días completos.
Early check-in — entrar antes del horario; el late check-out es salir después. Ambos dependen de que no haya una reserva pegada a la suya, así que solo pueden confirmarse cerca de la fecha.
Self check-in — entrar por su cuenta, sin encontrarse con nadie, mediante código o caja de llaves. La cerradura digital abre por código o huella, sin llave física: es lo que hace posible el self check-in.
Ropa de cama y limpieza
Ropa de cama y baño — sábanas, fundas, toallas de mano y de baño. Llega limpia y se cambia con cada huésped.
Limpieza entre huéspedes — la limpieza completa que se hace tras cada salida. Es distinta del arreglo diario, que es un servicio de hotel y no existe en alquiler por temporada, salvo que se contrate aparte.
Quién es quién
Administradora — quien opera el alojamiento: lo anuncia, atiende, hace el check-in, limpia y se ocupa del mantenimiento. Es con quien usted habla. El propietario es el dueño de la unidad y, la mayoría de las veces, nunca se le conoce.
La comunidad — manda en las zonas comunes y en las normas del edificio: horario de piscina, silencio, acceso de visitas. La administradora cumple esas normas, no las decide.
OTA — siglas de online travel agency: los sitios de reserva, como Booking y Airbnb. Actúan de intermediarios y cobran comisión a quien anuncia y una tasa a quien reserva.
Cadastur — el registro federal brasileño de prestadores de servicios turísticos, previsto en la Ley General de Turismo. El número de registro es el propio CNPJ y la consulta es abierta en cadastur.turismo.gov.br. Conviene pedírselo a cualquier administradora antes de reservar.
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